Cuánto cuesta mantener una página web al año

Lo que se paga cada año

Pongamos una fisioterapeuta que trabaja sola y tiene una web de cinco secciones. Para que esa web siga en pie paga dos cosas fijas, el dominio y el hosting. Todo lo demás depende de cómo esté hecha la página y de cuántas veces quiera tocarla.

• El dominio, la dirección tipo tupeluqueria.es, que se renueva cada año.
• El hosting, el servidor donde está guardada la página, que normalmente también es anual.
• El certificado SSL, que pone el candado en el navegador y casi siempre va incluido gratis.
• El correo con tu dominio, que puede costarte cero o bastante según lo que elijas.
• El mantenimiento y los cambios, la partida que más varía de una web a otra.

Muchos presupuestos meten todo esto en una cuota mensual. Así no hay manera de saber qué estás pagando, por eso aquí va cada cosa por separado.

Dominio: barato, pero mira la renovación

Un .es o un .com suele costar aproximadamente entre 10 y 20 euros al año en renovación. Es la partida más barata y la que más se olvida, porque el aviso llega una vez al año a un correo que a lo mejor ya no miras.

El primer año casi siempre va de oferta, a veces por un euro. La renovación no. Antes de registrarlo, busca en la tabla de tarifas el precio de renovación, que es el que pagarás los años siguientes.

Un caso muy habitual: el dominio lo registró el informático con su correo, él cambió de trabajo y nadie recibió el aviso. Un lunes la web y el correo dejan de funcionar. El dominio tiene que estar a tu nombre y con tu correo de contacto.

Hosting: donde más cambia el precio

Para unas pocas páginas con fotos y un botón de WhatsApp sobra con un hosting compartido. Suele costar aproximadamente entre 30 y 120 euros al año. No necesitas un servidor dedicado ni el plan «profesional» con recursos que nunca vas a usar.

Aquí la trampa de la renovación es más fuerte que con el dominio. Es habitual anunciar un precio muy bajo si pagas dos o tres años por adelantado y que después la renovación cueste el doble o el triple. No está escondido, pero está en la letra pequeña. Compara siempre lo que cuesta renovar.

Si tu web no es una tienda con cientos de productos, pregunta si se puede publicar como web estática. Necesita muy pocos recursos, carga rápido y tiene poco que atacar. El inconveniente es que no trae un panel para editar cualquier cosa, así que conviene saber de antemano cómo vas a cambiar precios y horarios.

Certificado SSL: no deberías pagarlo

Casi todos los proveedores de hosting incluyen ya un certificado gratuito que se renueva solo. Es lo que hace que tu web empiece por https y que el navegador no avise de que «no es segura».

Para una web que enseña servicios, precios y un teléfono, ese certificado gratuito sirve igual que uno de pago. Los de pago con validación de empresa tienen sentido en un banco o una tienda grande, no en un taller. Si te lo cobran como extra cada año, pregunta por qué.

Correo profesional: de cero a bastante

Muchos planes de hosting incluyen alguna cuenta de correo con tu dominio sin pagar más. Funcionan, aunque con poco espacio y una pantalla más básica. Si te basta, el correo te sale gratis.

Las suites de correo conocidas, con calendario y buenas apps para el móvil, se pagan por usuario y por mes: aproximadamente entre 3 y 8 euros por dirección. Con dos personas salen entre 70 y 200 euros al año. Un error frecuente es abrir una cuenta por empleado cuando bastaba con una dirección compartida tipo citas@.

Mantenimiento y cambios

Depende de cómo esté hecha la web, y mucho. Una web montada sobre un gestor de contenidos con muchos plugins necesita actualizaciones frecuentes: si no se actualiza queda expuesta, y si se actualiza sin cuidado algo se rompe. De ahí salen los planes de mantenimiento de agencia, que suelen ir aproximadamente de 20 a 100 euros al mes. Al año, entre 240 y 1.200 euros.

Una página sencilla y estática casi no pide mantenimiento técnico. Lo que sí vas a necesitar es cambiar contenido: el precio del tinte que sube en enero, el horario de agosto, una foto nueva. Ahí está el gasto real.

• Si cada vez que cambias un precio tienes que llamar a alguien y pagarle, la web te sale cara aunque la cuota sea baja. Lo ideal es que los cambios pequeños los hagas tú.
• Los cambios grandes, como una sección nueva, se cobran por hora o por encargo. Pide el precio antes de que empiecen.

Tres presupuestos anuales de ejemplo

1. Lo mínimo: aproximadamente 50–150 euros al año

   Dominio, hosting compartido básico, el SSL gratuito y el correo que venga con el hosting. Los cambios pequeños los haces tú. Es lo que necesita la mayoría de negocios con una página sencilla.

2. Con correo de pago: aproximadamente 150–350 euros al año

   Lo anterior más una suite de correo para una o dos personas. Compensa si mandas presupuestos y facturas a diario y quieres el correo bien metido en el móvil y el calendario.

3. Con mantenimiento de agencia: aproximadamente 300–1.500 euros al año

   Todo lo anterior más una cuota mensual para actualizaciones, copias y cambios. En una tienda online puede valer la pena. En una web de cinco secciones casi siempre pagas por más de lo que usas.

Las trampas que encarecen una web

• Dominio y hosting de oferta que se duplican o triplican al renovar. Mira la tarifa de renovación antes de contratar.
• Contratos de 12, 24 o 36 meses con penalización si te vas antes. Si te piden permanencia por mantener una página sencilla, pregunta qué pasa exactamente si quieres irte.
• La cuota que lo mezcla todo. «Web por 40 euros al mes» suena poco, pero en tres años son 1.440 euros, y no sabes qué parte es dominio, qué parte hosting y qué parte margen.
• Contratos en los que la web es de la agencia: dejas de pagar y desaparece, y a veces el dominio también estaba a su nombre. Antes de firmar, pregunta si te llevas los archivos y el dominio cuando te vayas.

Frente a una suscripción tipo Wix

Los creadores de webs por suscripción juntan dominio, hosting, SSL y el editor en una sola cuota. Es cómodo, y si te vas a hacer la web tú solo tiene sentido. Los planes para negocio suelen costar aproximadamente entre 150 y 450 euros al año.

La contrapartida es que la web solo existe mientras pagas. Si cancelas, no te la puedes llevar tal cual a otro sitio. Cuando compares, suma la cuota de tres o cuatro años, no mires solo la del mes.